แหล่งสารสนเทศ (Information Sources) หมายถึง สถานที่ที่มีสารสนเทศสะสมอยู่ และเปิดโอกาสให้บุคคลสามารถเข้าใช้สารสนเทศเหล่านั้นได้ แบ่งได้เป็นประเภทต่างๆ ดังนี้

สถาบันบริการสารสนเทศความเกี่ยวข้องกับบุคลากร  การเงิน  พัสดุ และงานเทคนิคของ ส่วนประกอบดังกล่าวมาแล้วจะต้องมีการบริหารจัดการให้เกิดระบบการทำงานอย่างมีคุณภาพและเกิดประโยชน์แก่ผู้ใช้สูงสุด  จึงมีการบริหารจัดการตามลักษณะงาน ดังต่อไปนี้
1. งานบริหาร
2. งานสนับสนุนการศึกษาและวิจัย
3. งานบริการและกิจกรรมสถาบันบริการสารสนเทศ

ทรัพยากรสารสนเทศ (Information Resources) คือ ข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ ความคิด ประสบการณ์ที่เป็นแก่นหรือเนื้อหาสำคัญที่ได้จำแนก ชี้แจง แสดงออกมาให้ปรากฏ โดยการกลั่นกรองเรียบเรียงและประมวลไว้โดยใช้ภาษา สัญลักษณ์ รูปภาพ รหัส และอื่นๆ รวมทั้งบันทึกลงบนวัสดุหลายชนิด เป็นบ่อเกิดแห่งปัญญา แบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ คือ
1. ทรัพยากรตีพิมพ์ (Printed materials) เช่น หนังสือ วารสาร รายงานประจำปี
2. ทรัพยากรไม่ตีพิมพ์ (Non-printed materials) เช่น แถบบันทึกเสียง ไมโครฟิล์ม ไมโครฟิช
3. ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic resource) เช่น สื่อวัสดุคอมพิวเตอร์ต่างๆ

การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ (Acquisition) หมายถึง วิธีการต่างๆ เพื่อให้ได้มาและเพิ่มเติมทรัพยากรสารสนเทศในสถาบันสารสนเทศ ส่วนใหญ่วิธีการจัดหาทรัพยากรเข้าสถาบันบริการสารสนเทศเพื่อให้บริการแก่ผู้ใช้นั้น แบ่งได้เป็น 5 วิธี ได้แก่

การจัดซื้อ การขอและรับบริจาค การแลกเปลี่ยน การบอกรับ การผลิตหรือจัดทำขึ้นเอง